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          常見問題

          辦公用品在采購需要注意的事項

            辦公用品是我們公司日常開銷的大頭,那么作為負責采購辦公用品的采購員,在采購辦公用品時,不僅需要考慮成本問題,還要需要選擇辦公用品的種類,合適的品牌以及型號,所以采購辦公用品時,是非常繁瑣的,今天小編就和大家分享一下,辦公用品在購需要注意的事項!

            1、辦公用筆

            辦公用筆的類型非常繁多,而且采購時,一般選擇好筆的顏色和型號就可以了,但大家也會忽略一點,在選擇辦公用筆時,一定要選擇筆帽有透氣口的。這個透氣口的作用主要的為了防止蓋上筆時,內外氣壓不一樣然后導致筆帽被彈出來傷人。

            2、辦公用紙

            在選購辦公用紙時,要注意尺寸、克重的選擇,但也要注意,辦公用紙并不是越白越好,過分顯白的辦公用紙意味著,在生產工程中添加過多的熒光劑和漂白劑。長時間的看這類辦公用紙,會導致眼睛的不適感,并且光亮度過高對圖像的定影有一定影響。

            3、辦公設備

            辦公設備就是是我們辦公室日常所見到的打印機、裝訂機、復印機、打孔機之類的,在采購時是占據成本的大部分,所以不僅要控制較低的成本采購辦公設備,也要注意辦公設備的質量問題。

            4、采購方式

            如果您的公司需要采購種類多,建議選擇一個采購服務商,可以幫助您節約大部分時間,并且在服務商這里采購,您的采購種類再多也不怕。




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